Dirigeants et équipes de PME au travail – AYDI Business Group

En bref

  • Entrepreneur, manager, technicien : selon Michael E. Gerber (Le mythe de l’entrepreneur), tout dirigeant de PME porte ces trois personnalités, et la réussite dépend de leur équilibre, pas du choix de la « meilleure ».
  • La plupart des fondateurs sont d’abord des techniciens : ils excellent dans leur métier mais restent absorbés par l’opérationnel au détriment de la vision et de l’organisation.
  • Chaque personnalité dominante a son risque : l’entrepreneur seul crée de l’instabilité, le manager seul fige l’entreprise, le technicien seul l’empêche de grandir.
  • Pour rééquilibrer : s’auto-évaluer, dessiner l’organigramme des rôles, documenter les processus, déléguer et s’entourer de profils complémentaires.

Pourquoi tant de PME plafonnent-elles alors que leur fondateur est compétent, travailleur et passionné ? Une partie de la réponse tient dans un modèle simple, proposé par le consultant américain Michael E. Gerber dans The E-Myth Revisited (traduit en français sous le titre Le mythe de l’entrepreneur) : chaque dirigeant porte en lui trois personnalités, l’entrepreneur, le manager et le technicien. Elles veulent des choses différentes, se disputent son temps et son attention, et l’entreprise grandit, ou stagne, selon celle qui prend le dessus.

Comprendre ce modèle aide le dirigeant de PME marocaine à poser un diagnostic lucide sur sa façon de travailler, puis à organiser son entreprise pour qu’elle ne dépende plus uniquement de lui.

D’où vient la théorie entrepreneur, manager, technicien

Gerber part d’un constat : la plupart des petites entreprises ne sont pas créées par des entrepreneurs au sens strict, mais par des techniciens. Un comptable, un menuisier, un développeur ou un pâtissier excelle dans son métier, se lasse de travailler pour quelqu’un d’autre et décide de se mettre à son compte. Gerber appelle ce moment la « crise entrepreneuriale ». Son erreur de raisonnement, qu’il nomme l’hypothèse fatale, est de croire que maîtriser le travail technique d’une entreprise suffit à savoir diriger une entreprise qui fait ce travail.

Une fois installé, le nouveau patron découvre qu’il doit aussi trouver des clients, gérer la trésorerie, recruter, organiser, planifier. Il travaille plus qu’avant, souvent seul au centre de tout, et l’entreprise devient un emploi épuisant plutôt qu’un actif qui crée de la valeur.

À noter : on attribue parfois ce modèle à Ichak Adizes, à tort. Adizes a proposé un autre modèle, dit PAEI, qui distingue quatre rôles de gestion : produire (P), administrer (A), entreprendre (E) et intégrer (I). Les deux approches se rejoignent sur un point : aucune personne ne remplit seule tous les rôles avec la même aisance, d’où l’importance de l’équipe.

Les trois personnalités du dirigeant

L’entrepreneur : le visionnaire

L’entrepreneur vit dans le futur. Il imagine ce que l’entreprise pourrait devenir, repère des opportunités, aime le changement et accepte le risque. C’est lui qui définit la vision, le positionnement et la direction. Sa peur dominante est l’immobilisme. Livré à lui-même, il multiplie les idées et les projets sans se soucier de leur mise en œuvre, ce qui crée de l’instabilité et épuise l’équipe.

Le manager : l’organisateur

Le manager vit dans le passé et le présent : il veut de l’ordre, de la prévisibilité et des processus. Il planifie, structure, contrôle et transforme la vision en règles de fonctionnement. Sa force est de rendre l’entreprise fiable. Sa peur est la perte de contrôle. Seul aux commandes, il fige l’organisation, freine l’innovation et privilégie la procédure au client.

Le technicien : l’expert qui fait

Le technicien vit dans l’instant : il aime le travail concret, bien fait, et préfère s’en charger lui-même. Il est le garant de la qualité et du savoir-faire. Sa peur est l’imperfection, ce qui le pousse à tout vérifier et à déléguer difficilement. Pour lui, les idées de l’entrepreneur sont des perturbations et les règles du manager des contraintes inutiles.

Pourquoi la PME reste prisonnière du technicien

Dans beaucoup de petites entreprises, le technicien domine largement. Le dirigeant passe ses journées à produire, à régler des urgences et à répondre aux clients. Les signes sont faciles à reconnaître :

  • l’entreprise ne tourne pas quand le dirigeant est absent ou en congé ;
  • les décisions, même mineures, remontent toutes vers lui ;
  • le savoir-faire est dans sa tête, rien n’est écrit ;
  • il n’a jamais le temps de réfléchir à la stratégie, aux chiffres ou au développement commercial ;
  • la croissance est limitée par sa propre capacité de travail.

Prenons l’exemple d’un atelier de menuiserie d’une quinzaine de salariés à Casablanca, dirigé par son fondateur, excellent artisan. Il valide chaque devis, contrôle chaque pièce et se déplace sur chaque chantier. La qualité est irréprochable, mais les délais s’allongent, les commerciaux attendent ses réponses et aucun nouveau marché n’est prospecté. Le problème n’est pas sa compétence : c’est que ses personnalités d’entrepreneur et de manager n’ont aucun espace pour s’exprimer.

Les conséquences d’un déséquilibre

Chaque personnalité, quand elle prend toute la place, produit des effets prévisibles :

  • Entrepreneur dominant : beaucoup d’innovation et d’élan, mais des projets inachevés, une trésorerie mal suivie, des équipes désorientées par les changements de cap.
  • Manager dominant : une organisation efficace et rassurante, mais une entreprise qui perd sa compétitivité faute de renouvellement, et des talents qui s’ennuient.
  • Technicien dominant : un produit ou un service de qualité, mais une entreprise qui stagne, un dirigeant surchargé et des collaborateurs qui ne progressent pas parce qu’on ne leur confie rien.

Le déséquilibre a aussi un coût humain : fatigue du dirigeant, départ de collaborateurs clés qui ne trouvent pas d’espace pour grandir, climat de dépendance. La bonne question n’est donc pas « quelle personnalité est la plus importante ? », mais « comment donner à chacune la place dont l’entreprise a besoin aujourd’hui ? ».

Travailler sur son entreprise, pas seulement dans son entreprise

C’est l’idée centrale de Gerber. Le technicien travaille dans l’entreprise ; l’entrepreneur et le manager travaillent sur l’entreprise. Gerber propose de considérer son entreprise comme un prototype que l’on pourrait reproduire, à la manière d’une franchise : un système qui fonctionne de façon prévisible grâce à des processus clairs, et non grâce aux efforts héroïques d’une seule personne.

Concrètement, cela signifie se poser régulièrement des questions de « système » plutôt que de « tâche » : comment ce travail pourrait-il être fait sans moi, avec le même niveau de qualité ? Qu’est-ce qui doit être écrit, mesuré, transmis ?

Comment rééquilibrer les trois personnalités : six étapes

1. S’auto-évaluer honnêtement

Pendant deux semaines, notez comment vous utilisez votre temps et classez chaque activité : vision et développement (entrepreneur), organisation et pilotage (manager), production et exécution (technicien). Complétez ce regard par celui des autres : un feedback de vos collaborateurs, de votre associé ou d’un coach révèle souvent des angles morts.

2. Clarifier la vision

Donnez de l’espace à l’entrepreneur en vous : où voulez-vous que l’entreprise soit dans trois ans ? Quels clients, quelle offre, quelle taille ? Une vision écrite sert de boussole pour toutes les décisions qui suivent.

3. Dessiner l’organigramme des rôles

Gerber recommande de dessiner l’organigramme de l’entreprise telle qu’elle devra fonctionner, poste par poste (commercial, production, administration, finance…), même si aujourd’hui le dirigeant occupe la plupart de ces cases. Cet exercice rend visible tout ce que vous faites et prépare les délégations futures.

4. Documenter les processus clés

Pour chaque activité récurrente, écrivez la façon de faire attendue : étapes, standards de qualité, outils, responsable. C’est le travail du manager. Il permet au technicien de transmettre son savoir-faire sans perdre en qualité.

5. Déléguer progressivement

Commencez par les tâches répétitives et bien documentées, confiez-les à un collaborateur, puis suivez les résultats plutôt que la façon de faire. Accepter que le travail soit fait « autrement » est souvent le plus difficile pour un dirigeant technicien.

6. S’entourer de profils complémentaires

Personne n’est également à l’aise dans les trois rôles. Si vous êtes avant tout technicien, recrutez ou associez-vous avec un profil organisé ; si vous êtes surtout visionnaire, appuyez-vous sur un bras droit qui structure et suit l’exécution. La diversité des profils dans l’équipe de direction est une force, à condition que les rôles soient clairs.

Changer de regard sur son rôle

Rééquilibrer ses personnalités passe aussi par un travail sur certaines croyances limitantes : « personne ne le fera aussi bien que moi », « je dois tout contrôler », « je ne suis pas un stratège ». Quelques recadrages utiles :

  • déléguer n’est pas une perte de contrôle, c’est un moyen de démultiplier sa capacité ;
  • la perfection n’est pas toujours nécessaire : un standard clair et respecté vaut mieux qu’une excellence qui dépend d’une seule personne ;
  • un échec bien analysé est une source d’apprentissage, pas une preuve d’incompétence ;
  • le temps passé à réfléchir à l’entreprise n’est pas du temps perdu, c’est le travail spécifique du dirigeant.

Cet équilibre n’est jamais acquis une fois pour toutes. Selon la phase de l’entreprise (création, croissance, structuration), l’une ou l’autre personnalité doit prendre plus de place. L’essentiel est de le faire consciemment, plutôt que de laisser l’urgence décider à votre place.

Passer à l’action : pour identifier votre personnalité dominante et trouver le bon équilibre entre entrepreneur, manager et technicien, découvrez notre coaching pour dirigeants.

À lire aussi